河北日报客户端讯(马晋涛)近日,某金属制品有限公司工作人员到霸州市公证处紧急申办涉外公证业务。该企业涉及巴西钢铁反倾销诉讼,需限期向巴西相关部门提交合规证据材料,并委托境外律师处理诉讼事宜,办理时间十分紧张。
经公证员详细核实,该企业法定代表人陈某刚完成心脏手术,正在居家休养,无法到场办理。针对企业海外应诉紧急需求和当事人特殊身体状况,霸州市公证处坚持便民利企、特事特办的工作原则,第一时间开通绿色服务通道,优先受理该涉外公证事项,一次性告知办理材料、流程及注意事项,最大限度压缩办理时限。
该公证用于境外,除出具公证书外,还需专业翻译、海牙认证等配套流程。公证处主动靠前服务,对接翻译机构及认证相关部门,提供加急办理,打通公证、翻译、认证一体化快速通道。前期准备就绪后,公证人员驱车百余公里前往当事人住所提供上门服务,严格依法核验身份,讲解公证法律效力及涉外诉讼注意事项,完成现场核验、影像留存、文书签署等流程,依法合规高效办结,为企业海外维权争取宝贵时间。今年以来,霸州市公证处共办理各类涉外公证278件。
此次加急上门公证服务,是霸州市公证处践行助企纾困、护航企业发展的具体举措,高效务实、贴心担当的服务获得企业充分认可。下一步,霸州市公证处将持续优化涉外、涉企公证服务流程,拓展上门服务、加急服务、绿色通道等便民利企举措,提升涉外公证服务质效,以优质高效的公证法律服务优化法治化营商环境,护航辖区企业高质量发展。