河北日报客户端讯(李海明)在三河市第六小学教务办公室,编码清晰的档案盒、可视化考务图表与及时更新的教师需求台账,默默呈现着教务工作的系统与高效。这一切,源于教导处主任杨娟推动的一场静悄悄的变革:她以“精耕”理念重构教务管理体系,推动工作从被动应对事务,向主动服务教学转型,成为学校高效运行与质量提升的坚实支撑。
让档案“活”起来,变沉睡资料为资源中枢。面对档案调阅难、利用率低的困境,杨娟主导实施系统性升级:建立电子资源库,实现教学资料一键检索,效率提升80%;编制《教务档案四级分类手册》,细化9大类38子项标准;动态更新教学参考样表,使档案成为教师随手可取、即取即用的活资源,真正服务于教学一线。
让教学协控“准”起来,构建需求响应闭环。为精准保障教学,杨娟创新建立“需求响应闭环”机制:开发线上物资申领平台,教具配送缩短至4小时内;联动教研组制定跨部门协同表,保障课本剧、科技节等活动无缝衔接;开通“教师需求直通车”,主动收集、及时破解教学中的难点堵点。其团队以强化沟通、优化流程为核心,持续为课堂教学扫除障碍。
让考务“严”起来,守护公平与温度。在考务管理上,杨娟构建起一套严谨而有人情味的“零差错”体系:通过完善《考务细则》,实现试卷全程双人监管,规范特殊考生关怀流程;优化考场环境,实行课桌反向摆放、间距超80厘米,清除考场干扰源;同时,加强团队建设,开展分层培训与情景模拟,全员签订“三严禁”责任书。此外,通过考前心理课、考场“鼓励角”、低年级大字版试卷等人性化举措,让严谨的考务制度始终保有温度。
“管理不是控制,而是激活教学生产力。”办公室墙上的这句话,正是杨娟工作理念的凝练。目前,这套行之有效的“精耕型”教务管理模式,已作为区域范本向周边学校辐射,悄然播下教育提质的新种子。