河北日报客户端讯(焦磊、骆国栋)今年以来,武邑县司法局以推进全省绿色继承公证试点为契机,积极探索“你办公证,我找证据”的服务模式,着力解决群众“办证难”“办证繁”“办证慢”等问题。截至目前,共办理绿色继承公证100余件。
绿色继承公证改变了过去“坐堂等证”“以证换证”被动接案办证模式,武邑县公证处组织专人成立外出核实队伍或者由承办公证员亲自进行核实,对被继承人的死亡事实、亲属关系情况进行重点核实,外出核实应由两人共同进行,制作核实笔录和核实报告。同时,将传统的纸质材料模式转变为依靠网络技术,多部门、多行业协作模式,进一步优化了办事流程、加快了办证速度。
武邑县公证处制定了《武邑县办理绿色继承公证指导意见(试行)》《证据清单目录》等文件,对于绿色继承公证目的、涵盖继承标的、办证所需必要材料、外出核实注意事项、重点核实事项、具体核实内容等,提供了明确详细的操作指引、办证流程。探索推出首问负责制、一次性告知制、证明材料清单制、告知承诺制等机制,进一步提升了办理时效。推行“电话预约+公证+邮寄”的一站式服务,对于紧急、突发、意外事件等公证事项,组织专人开通绿色通道,群众办证负担进一步减轻。