石家庄市社保中心获评省社保档案规范化管理示范单位

强化机制建设，为社保档案管理注入强大动力。在建立健全社保档案管理网络的同时，该中心制定了社保档案管理办法，对照5A级档案管理标准，制定《石家庄市社会保险档案管理办法》，将社保档案重要工作节点纳入年度目标考核体系，定期考核，加强督导，提高管理质量。目前，石家庄市已经通过全省档案管理4A级达标认定。同时，建立健全《档案归档制度》《业务档案管理规范》等11项制度，形成了完善制度体系。

强化基础性工作，持续推进社保档案专业化管理。按照国家标准，建设了6个档案库房，面积达到1100余平方米，档案管理区面积达到2000余平方米。库房内配备智能密集架，自动连接档案信息系统，智能检索、密闭存储、实时监控、操作安全。结合石家庄实际，建立健全社保档案分类、收集、整理、组卷等各环节的工作流程和操作规范，构建起社保档案管理的基本框架。按照档案管理专业化要求，通过河北省社保业务档案系统，实现社保业务和档案一体化管理。

强化数字化建设，持续提升社保档案管理质量。通过数字化管理进一步降本增效，提升整体工作效率。截至目前，全市完成历史档案数字化扫描600余万幅，数字化率达到90%以上。按照人社部《社会保险电子档案管理暂行办法》等文件规定，确定社保电子文件归档范围与保管期限，按期归档和保管，做好电子档案信息查询、制发证明、信息共享等查阅利用服务，保证了电子档案与纸质档案具备同等效力。同时，在全省率先完成535万余条档案目录数据、11万余卷数字化图片，并转移到省级业务档案管理系统，实现社保数据共享。

强化查询利用工作，持续提升社保档案服务水平。办事查询窗口前移，拓宽经办软件查阅功能，在社保经办前台，工作人员可直接为参保人员提供参保缴费、个人账户等查阅服务，查阅内容可打印带走，部分打印单据可作凭证使用。开通网络自助查询，参保人员可通过手机关注公众号等方式，读取历史参保缴费数据，下载部分电子凭证信息，进行自助查询。对前台无法查阅的“陈年旧账”，参保人员可持有效证件到档案科查阅。截至目前，已先后为3万多人提供过查阅服务。