一呼即应 一应即办 一办到底
辛集打造惠企利民“总客服”
河北日报客户端讯(记者董昌)“您好!这里是辛集市12345政务服务便民热线,请问有什么可以帮您?”11月22日,辛集市12345政务服务便民热线话务服务现场,话务员们坐在各自工位上,佩戴耳机,全神贯注接听来电。
12345政务服务便民热线是政府联系企业、群众的桥梁和纽带,承担着倾听民意、了解诉求的重要职责,也是营商环境的重要内容。近年来,辛集市坚持把做好热线工作作为利企便民、优化营商环境的重要抓手,持续提升12345热线接办质效,全力打造智慧高效、惠企利民的“总客服”。今年,共受理便民服务、环境卫生、农业农村、城市管理等各类诉求18868件,直接回复16477件,转派2391件,按时办结率100%。
为更好地听民声、察民情、解民忧、集民智,辛集市对12345政务服务便民热线办公场地、设施进行全面提升。目前办公面积扩大至330平方米,话务人员增至25人,每日可受理话务量500余件。同时,全面优化受理流程,推行“专人跟单制”,形成派单、促办、督办、回复、回访闭环式工作链条。建立快速分类机制,根据诉求的紧急程度和性质,将其分为一般、重要和紧急3类,一般咨询类工单3个工作日内回复,重要工单7个工作日内办结,紧急工单当场处置。
围绕高效解决群众诉求,建立“日报告、月简报、季度分析”工作制度,明确专人负责,每日整理当日热点疑难问题和典型案例上报市委、市政府重点推动,有效解决各类问题,形成长效机制。每月定期对各责任单位工单办理、回退、回访等情况进行统计比对,每季度对问题处办率、回复率、办件满意率进行量化分析,查找问题,剖析根源,集中攻坚。
同时,辛集市12345政务服务便民热线还建立了培训机制,不断加强队伍建设,组织经验丰富、责任心强、知识面广、话务技巧高的话务员开展日常培训和管理,确保每一位话务员都能准确、及时地记录和转达群众的诉求。由市委督查室建立问题解决跟踪反馈机制,对每一个诉求的解决进度和处理结果进行全程监督,促进服务流程更加规范、高效、优质、妥善,让群众诉求快反映,职能部门快解决。对承办单位的办理情况进行全面评价,干得好不好,群众当“裁判”,针对群众普遍反映的难点问题,由市领导专题协调,集中力量攻坚克难,确保做到一呼即应、一应即办、一办到底。
接下来,辛集市12345政务服务便民热线将积极回应人民群众新要求、新期待,不断完善工作闭环,强化热线公共服务平台功能,加大对承办单位督办力度,做到民有所呼、我有所应。