近日,石家庄学院财务处精心打造的“AI智能报账平台”率先在我省同类高校上线使用,“AI智能报账平台”既是财务工作服务平台,也是师生实验实训科研平台,实现了应用、实训、科研的结合,综合利用效果突显。平台的投入使用将为我省高校财务AI智能化发展和传统会计学专业的转型提升提供有力帮助,也为石家庄学院升本二十周年送上一份贺礼。
当前,高校财务工作面临着诸多挑战与机遇,高校治理水平的提升对高校财务治理能力提出更高要求,对财务业务合规性和管理精细化要求更加严格。从新政府会计制度、会计监督体系、预算绩效管理到生均培养成本核算等,每一项都需要大量财务人员投入。但财务人员的时间和精力却被报账、核算等基础事务性工作大量占用,难以将其投入到更重要的财务治理和管理工作中。尤其是高校财务工作的日常报账环节,业务流程长,专业性强且涉及事项繁多,教职员工报账体验差、耗时费力,挤占了教学与科研工作时间,会计人员审核审批效率低,还极易出现错漏,传统报账方式的弊端在财务工作中日益凸显。
传统财务软件系统对财务原始信息与数据缺乏有效的数字化采集与处理手段,数据的丰富性、颗粒度、覆盖度无法满足当前便捷化、智能化、精细化、可分析的管理需求。石家庄学院财务处积极响应校党委号召,积极投入到“1396”发展战略的“数智石院”场景建设中,蹄疾步稳谋突破,敏锐发现以AI大模型为代表的新质生产力成为破局关键,石家庄学院财务数智化转型的核心关键就是AI系统替代传统人工系统,如能实现将是传统财务工作革命性的变化。
石家庄学院财务处经过调研、考察与投入专项资金建设,近期以财务大模型、专业领域小模型、财务知识图谱等人工智能技术为核心的智能报账平台顺利上线,引起省内外同行高度关注。报账填单、审核、核算等以往烦琐的工作,如今都可交给“AI”机器人。智能报账、智能审核会计、智能核算会计实现全链条智能化,解决了教职工报账难的问题,也缓解了会计人员审核、核算费力繁琐易出错的工作压力,全面提升了财务部门的工作效能。
从数据上看,该平台成效显著。原先报账周期普遍为5至10个工作日,如今通常在一个工作日内即可完成,最快仅需5分钟,大大提高了效率。教职工填写报账单的时间也从15至30分钟缩短至1至2分钟,AI系统的全面应用降低了复杂度,教职工满意度大幅提高。AI系统的应用使数据质量得到极大提升。长期以来,财务数据不够精细成为许多工作的阻碍,进行细致的财务数据分析或研究时甚至不得不翻原始凭证。智能报账平台上线后,所有原始凭证转化为细致、准确的结构化数据得以保存。这些高质量的基础数据,为学校费用支出的精细化管控奠定了基础。
立足当下,展望未来。石家庄学院AI智能报账平台的上线是财务工作全面数智化转型升级的开端,随着人工智能等新质生产力的不断发展和应用,财务机器人完全替代财务人员值守报账大厅将成为现实,财务工作必将迈入新的篇章。财务处处长陈志生表示:“财务工作引入AI大模型等人工智能技术,是石家庄学院数智化转型升级中的一环。我们希望做好这个先行者和探索者,为更多兄弟部门树立榜样,相信会有更多的智能化应用在石家庄学院各个处室、各个领域涌现出来。”
石家庄学院智能报账平台的上线,是高校财务智能化发展的重要标志性事件,为学校数字会计专业的产学研提供了实践基地,也为学校的数智化转型和深化发展带来积极影响。可以预见在不久的将来,随着技术的不断进步和应用的不断深入,作为“数智石院”的重要组成部分,财务智能化将取得更加显著的成果,智能化将广泛应用于校园服务、运营、管理、决策的各个方面,为石家庄学院的发展提供助力。(孟海峰、李多、王莎莎)